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개인정보의 보유기간

개인정보는 2년내 파기
일부 개인정보는 관련 법령에 따라 보관
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제품서비스 제공, 문의사항 처리 등
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개인정보처리 위탁

개인정보 위탁: (주)한화시스템

고충처리부서

정보보안팀
전화: 055-260-6866
이메일: gyeongjune.park@hanwha.com

구분	처리목적
홈페이지 Contact Us	제품 서비스 제공, 문의 사항 처리
홈페이지 사이버 신고센터	제보 내용의 사실관계 확인, 제보 처리 및 처리 결과 안내
방문객 출입관리 외부인 출입신청	방문객 출입 신청 처리
COVAN(협력업체 포털) 협력업체 등록	협력업체와의 거래(발주/품질 정보 안내)
AM사업 협력업체 등록	협력업체와의 거래(견적 요청)

구분	수집항목	이용 및 보유 기간
홈페이지 Contact Us	(필수) 성명, 이메일, 전화번호	1년
홈페이지 사이버 신고센터	(필수) 성명, 이메일, 전화번호	제보 처리 후 1년내
방문객 출입관리 출입신청	(필수) 성명, 생년월일, 국적, 휴대폰, 연락처, 회사명 (선택) 이메일, 차량번호	2년
COVAN(협력업체 포털) 협력업체 관리	(필수) 성명, 직위, 이메일, 휴대폰, 연락처, 팩스, 계좌번호, 대표자이력	거래 중지 후 5년내
AM사업 협력업체 등록	(필수) 성명, 회사명, 부서, 이메일, 연락처, 휴대폰	거래 중지 후 5년내

3.개인정보의 제3자 제공

회사는 정보주체의 개인정보를 제1조(개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보 보호법 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공하고 그 이외에는 정보주체의 개인정보를 제3자에게 제공하지 않습니다.
재난, 감염병 등 긴급상황 발생 시 정보주체의 동의가 없어도 관련 기관에 개인정보를 제공할 수 있습니다.

구분	제공받는자	이용목적	보유 및 이용기간
위탁	한화시스템㈜	방문객 출입관리, COVAN, e-AMBIS, WorkMate 시스템 운영	위탁계약 종료시까지
위탁	가온소프트	홈페이지 시스템 운영	위탁계약 종료시까지
위탁	가드텍	회사 출입관리	위탁계약 종료시까지
위탁	모두싸인	전자서명	위탁계약 종료시까지
위탁	삼성증권㈜	전자투표관리업무 수행	2026.02.26 ~ 2029.02.25

5.정보주체와 법정대리인의 권리 · 의무 및 행사 방법

정보주체는 회사에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
가. 개인정보 열람 요구
나. 오류 등이 있을 경우 정정 요구
다. 삭제 요구
라. 처리정지 요구
※ 만 14세 미만 아동에 관한 개인정보의 열람등 요구는 법정대리인이 직접 해야 하며, 만 14세 이상의 미성년자인 정보주체는 정보주체의 개인정보에 관하여 미성년자 본인이 권리를 행사하거나 법정대리인을 통하여 권리를 행사할 수도 있습니다.
제1항에 따른 권리 행사는 회사에 대해 개인정보 보호법 시행령 제41조 제1항에 따라 서면, 전화, 전자우편, FAX 등을 통하여 하실 수 있으며 회사는 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.
제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 "개인정보 처리 방법에 관한 고시(제2023-12호)" 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
개인정보 열람 및 처리정지 요구는 개인정보 보호법 제35조 제4항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한 될 수 있습니다.
개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
회사는 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정 · 삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인지를 확인합니다.

6.개인정보의 파기

회사는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.
정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
가. 파기절차
회사는 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고, 회사의 개인정보보호책임자의 승인을 받아 개인정보를 파기합니다.
나. 파기방법
회사는 전자적 파일 형태로 기록 · 저장된 개인정보는 기록을 재생할수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록 · 저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

7.개인정보의 안정성 확보조치

회사는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
가. 관리적 조치 : 내부관리계획 수립 · 시행, 정기적 직원 교육 등
나. 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치
다. 물리적 조치 : 전산실, 자료보관실 등의 접근 통제

8.개인정보 자동 수집 장치의 설치 · 운영 및 거부에 관한 사항

회사는 이용자에게 개별적인 맞춤서비스를 제공하기 위해 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 "쿠키(cookie)"를 사용합니다.
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가. 쿠키의 사용목적 : 이용자가 방문한 각 서비스와 웹사이트들에 대한 방문 및 이용형태, 인기 검색어, 보안접속 여부 등을 파악하여 이용자에게 최적화된 정보 제공을 위해 사용됩니다.
나. 쿠키의 설치 · 운영 및 거부 : 웹브라우저 상단의 도구>인터넷 옵션 > 개인정보 메뉴의 옵션 설정을 통해 쿠키 저장을 거부 할 수 있습니다.
다. 쿠키 저장을 거부할 경우 맞춤형 서비스 이용에 어려움이 발생 할 수 있습니다.

구분	부서명	성명/직책	연락처
개인정보 보호책임자	기획담당	김진영 담당	전화번호 : 055-260-6766 이메일 : jinyoung3.kim@hanwha.com 팩스번호 : 055-260-6899
개인정보 담당부서	정보보안팀	박경준 책임	전화번호 : 055-260-6866 이메일 : gyeongjune.park@hanwha.com 팩스번호 : 055-260-6940

부서명	담당자	연락처
정보보안팀	박경준 책임	전화번호 : 055-260-6866 이메일 : gyeongjune.park@hanwha.com 팩스번호 : 055-260-6940

11.권익침해 구제 방법

정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다.
이 밖에 기타 개인정보침해의 신고, 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기 바랍니다.

다만, 아래의 기관은 회사와의 별개의 기관으로 회사 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 해결이 어려운 경우에 문의하여 주시기 바랍니다.

개인정보 분쟁조정위원회 : (국번없이) 1833-6972 (www.kopico.go.kr)
개인정보침해신고센터 : (국번없이) 118(privacy.kisa.or.kr)
대검찰청 : (국번없이) 1301(www.spo.go.kr)
경찰청 : (국번없이) 182(ecrm.cyber.go.kr)

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1.개인정보의 처리 목적

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6.개인정보의 파기

7.개인정보의 안정성 확보조치

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9.개인정보 보호 책임자

10.개인정보 열람 청구

11.권익침해 구제 방법